为什么提供定期服务?
经营理发店不仅仅是剪头发。它是关于建立关系和创造社区。提供定期服务可以帮助加强这些联系,保持你的座位满员,减少缺席和临时取消的烦恼。
定期服务的好处
- 可预测的收入:知道每个月都有稳定的预约流有助于预算和规划。例如,如果你有20位每月都来一次的常客,每次理发收费30美元,那就是600美元的可预测收入。
- 客户忠诚度:预定定期预约的常客不太可能转向竞争对手。他们欣赏这种便利和个人联系。
- 时间管理:有了稳定的日程安排,你可以更有效地管理时间和员工。这确保你不会超额预订或未被充分利用。
设置定期服务
第一步:识别你的常客
首先识别出你最忠实的客户。这些人是每隔几周就会来一次的。与他们谈谈设置定期预约的事宜。大多数人会欣赏这种便利。
脚本:"嘿 [客户姓名],我注意到你每三周来一次。你有兴趣设置一个固定的时间段,这样你就不用担心预约了吗?"
示例:如果约翰每三周来一次修剪,给他提供每个月的第三个星期六上午10点的定期时间。
第二步:创建灵活的日程安排
并不是每个人都想要每次都在同一个时间段。提供灵活性。也许有些客户想要在工作日的早晨,而其他人则更喜欢星期六的下午。保持详细的日历以有效管理这些时间段。
脚本:"我们可以为你安排一个固定的日期和时间,但如果你需要调整,请告诉我。"
第三步:建立付款计划
讨论你想如何处理付款。有些客户可能更喜欢按次付款,而其他人可能喜欢每月账单选项。确保你的付款系统易于理解且透明。
示例:为提前支付三个月服务的客户提供10%的折扣。例如,如果一次理发费用30美元,三个月的预付套餐将花费81美元,而不是90美元。
脚本:"如果你选择提前支付多次预约,我们会提供折扣。这是每个月节省一点的好方法。"
管理缺席和取消
缺席可能是一个真正的麻烦。以下是一些减少缺席的建议:
押金制度:在预约时收取少量押金。这可以阻止临时取消。
示例:每次预约要求10美元的押金,这将从最终账单中扣除。
明确的取消政策:确保客户了解你的取消政策。考虑对临时取消收取费用。
脚本:"我们要求在取消时提前24小时通知;否则,将收取15美元的取消费。"
提醒:在预约前一天和前一个小时发送提醒。
示例:使用短信或电子邮件提醒客户即将到来的预约。
鼓励评论
积极的评论对吸引新客户和留住现有客户至关重要。鼓励你的常客在预约后留下评论。
面对面询问:在理发后,询问客户是否愿意留下评论。
脚本:"如果你喜欢这次访问,能否帮我们留个评论?这对我们真的很有帮助!"
自动请求:使用一个系统,在每次预约后发送评论请求。
帮助工具
管理定期预约、付款和评论可能会很繁琐。考虑使用一个简化这些任务的工具。
BarberPilot
使用BarberPilot,你可以建立一个专业的网站,配有即时价格计算器和在线预约功能。客户在预约时可以通过卡支付押金,并将在预约前一天和前一个小时收到提醒。工作完成后,系统会自动发送Google评论请求。此外,该系统支持英语、西班牙语和葡萄牙语。查看更多功能 这里。
结论
为你的理发店常客设置定期服务可以为你和客户创造双赢的局面。你可以享受可预测的日程和收入,而他们则享受无需担心预约的便利。花时间实施这些策略,看看你的忠实客户社区如何增长。
常见问题
如何减少定期预约的缺席?
实施押金制度,制定明确的取消政策,并在预约前发送提醒。
提供定期服务的好处是什么?
它们提供可预测的收入,增强客户忠诚度,并改善时间管理。